Boletim Estação EGG
Olá!
Está no ar mais uma edição do Boletim Estação EGG, sua parada obrigatória!
Nesta edição, vamos abordar sobre a Memória Institucional e sua importância na preservação do legado, história, integridade, memória e a valorização do Município de Niterói.
Memória Institucional: boas práticas para preservar o passado e construir o futuro
A memória institucional é uma ferramenta essencial para preservar a história e legado de instituição, ela carrega o crescimento e transformações ocorridas ao longo do tempo. Sendo assim, ela se destaca como uma habilidade das instituições em conservar, valorizar e compartilhar os relatos de sua história e conhecimentos acumulados sobre sua trajetória.
No Município de Niterói, as pessoas servidoras públicas desempenham um papel importante na construção da memória institucional de um órgão ou secretária, a partir do momento em que preservamos as ações construídas. A sua preservação reflete a história de um órgão, contribuindo para o fortalecimento de seus valores e a renovação de suas práticas!
A memória institucional também é essencial para a conservação da administração pública do nosso Município, principalmente por conta da rotatividade de profissionais que acontece em diversos setores. Além disso, num momento de troca de gestão, a memória institucional é uma ferramenta mais que necessária para continuidade de políticas públicas!
Agora, vamos descobrir os tipos de registros que podem fazer parte da Memória institucional? Veja alguns exemplos:
Fotografias
Vídeos
Recortes da imprensa
Regulamento Interno
Atas de reuniões
Contratos
E-mails
Planejamento e relatórios de atividades
Panfletos (impressos ou virtuais)
Ofícios
Fichas de avaliação
E muito mais! Estes conjuntos de materiais são essenciais para a realização de futuras análises sobre o histórico da instituição, ao mesmo tempo em que promove a inovação e fortalece a cultura organizacional, tornando a instituição mais eficiente.
Para que essas informações sejam utilizadas adequadamente, é necessário tomar alguns cuidados básicos, como:
• Armazenadas de forma segura;
• Organizadas e de fácil acesso;
• Catalogadas corretamente;
• Incentivos a uma cultura que valorize e priorize o compartilhamento de conhecimentos entre as equipes.
Mas é importante lembrar que precisam existir critérios para definir o que será guardado e o que será descartado! Para isso, dois processos são fundamentais:
Gestão da Informação:
São as atividades de busca, identificação, classificação, processamento, armazenamento e disseminação de informações em documentos físicos ou digitais;
Gestão de Documentos:
Conjunto de ações para criar, organizar, usar, avaliar e guardar documentos, com a intenção de descartar ou guardá-los de forma definitiva.
Sem essas ferramentas, uma instituição pública pode correr diversos riscos como o aumento de custos e desperdício de recursos, a insegurança e perda de credibilidade do órgão, diminuição da produtividade e dos resultados, dificuldade no cumprimento de normas e prazos legais, entre outros.
O acesso e a transparência das informações históricas de uma instituição ajudam a formar sua identidade, além de passar pela valorização dos servidores e de suas experiências. Todos nós fazemos parte da criação e da continuidade!
Indicações de Cursos
Memória e Patrimônio: Conceitos e Reflexões
Este curso dialoga sobre os conceitos de memória, patrimônio cultural e a importância da sua preservação. Além disso, discute aspectos relacionadas a legislação quanto a política e diretrizes que norteiam a preservação e valorização do patrimônio Brasileiro.
• Carga horária: 10 horas
• Inscrições: On-line
• Modalidade :EaD
Gestão da Informação e Documentação - Conceitos Básicos em Gestão Documental
Neste curso você aprenderá sobre o universo da gestão da informação e documentação, e sua importância na construção e preservação de uma instituição!
• Carga horária: 20 horas
• Inscrições: On-line
• Modalidade: EaD
Você Sabia?
No mês de novembro a Escola de Governo e Gestão (EGG) em parceria com a Universidade Federal Fluminense lançou o curso de Boas Práticas em Memória Institucional, ministrado pela professora Deborah Ambinder!
No curso os participantes tiveram a oportunidade de entender os principais conceitos e fundamentos teóricos da memória institucional e sua relevância para a identidade organizacional. Também foram tratados os princípios e diretrizes para a gestão da memória, além de ações práticas para a construção, preservação, valorização e divulgação da história institucional.
Esperamos que você aproveite ao máximo cada conteúdo indicado nessa edição do Boletim Estação EGG sobre a Memória Institucional.
Voltaremos em fevereiro com mais dicas, oportunidades e indicações especiais!
Não deixe de nos enviar suas sugestões e críticas – sua colaboração é fundamental para que possamos melhorar todos os nossos projetos e processos, lançando boletins cada vez mais instigantes!
