Boletim Estação EGG
SEI-NITERÓI: GUIA RÁPIDO PARA SERVIDORES
Olá, pessoa servidora!
A Prefeitura de Niterói iniciou a implementação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) a partir da Decreto Nº 589/2025, que já tem transformado a forma como produzimos, tramitamos e acompanhamos documentos no dia a dia. A mudança marca um avanço importante na modernização da gestão pública do nosso município, trazendo mais agilidade, transparência e organização para o dia a dia de trabalho.
Sabemos que toda mudança gera dúvidas, e este boletim foi pensado para te ajudar nesse início de uso do sistema.
Por que o SEI está sendo implementado?
O SEI é uma plataforma digital que permite a criação, tramitação e acompanhamento de processos administrativos de forma totalmente eletrônica.
Sua implementação em Niterói faz parte de um movimento de transformação digital da nossa gestão, com objetivos como:
Reduzir o uso de papel
Dar mais agilidade aos processos
Facilitar o acesso à informação
Garantir maior transparência e rastreabilidade
Com o SEI, os processos passam a ser realizados em ambiente digital, com histórico completo e acesso mais simples pelas equipes.
O que muda na prática?
Com a introdução do SEI-Niterói, o sistema anterior (e-CIGA) está sendo substituído gradualmente. Com a ferramenta SEI, as vantagens para otimizar os processos no dia a dia são muitas.
O QUE JÁ EXISTIA COM O E-CIGA
Inclusão de documentos digitais;
Acompanhamento de andamento dos processos;
Ação de processos eletrônicos;
Controle administrativo dos processos.
O QUE FACILITA AGORA COM O SEI
Processos totalmente digitais, com edição diretamente no sistema;
Visualização completa do histórico em tempo real;
Histórico e criação mais organizado no sistema;
Pesquisa mais ampla e filtros de busca.
A mudança para o SEI-Niterói traz ganhos importantes para a rotina de trabalho, contribuindo para processos mais organizados, acessíveis e integrados, além de facilitar o acompanhamento das atividades no dia a dia.
5 dicas para melhorar o uso do SEI
Durante o uso de qualquer plataforma o cuidado e atenção ajudam a evitar retrabalho, algumas dicas no uso do SEI são:
Nunca anexe documentos sem identificação clara
Confira sempre o documento o qual está assinando e o seu cargo
Sempre visualize os processos, pois eles não devem ficar sem acompanhamento
Utilize a busca de um processo pelo número, é mais eficaz
Aproveite modelos de documentos oficiais, assim não precisar criar modelos do zero
Pequenas atenções fazem grande diferença na organização dos fluxos de trabalho.
A implantação do SEI-Niterói representa um passo importante na construção de uma gestão mais moderna, integrada, sustentável e eficiente. Com o uso contínuo, o sistema se torna cada vez mais simples e intuitivo.
Gostou do tema do nosso boletim e quer saber mais sobre o SEI-Niterói? Dá uma olhada na curadoria de formações que preparamos para você!
Nossas Indicações
SEI: Plataforma de modernização Digital na Gestão Pública
Carga horária: 10 horas
Modalidade: EaD
Sistema Eletrônico de Informações - SEI! USAR
Carga horária: 20 horas
Modalidade: EaD
Sistema Eletrônico de Informações - SEI! ADMINISTRAR
Carga horária: 40 horas
Modalidade: EaD
Trabalhar com processos eletrônicos agilizam as nossas entregas de trabalho e melhoram o nosso desempenho e organização do fluxo de demandas. Por isso, convidamos você, pessoa servidora, a utilizar o SEI com transparência e eficiência administrativa, refletindo o nosso compromisso com a transformação digital.
Ficou com alguma dúvida ou precisa de suporte?
A SEPLAG, por meio da Escola de Governo e Gestão, segue ao seu lado nessa jornada, promovendo formação, diálogo e aprendizado contínuo para fortalecer uma gestão pública cada vez mais eficiente, responsável e colaborativa. Seguimos juntos na construção de práticas que qualificam o serviço público e valorizam o seu trabalho. Nos vemos em agosto no próximo boletim, com mais temas importantes para apoiar o seu desenvolvimento no serviço público!
